Ti trovi davanti a due opzioni: Copia e Sposta.
Sembrano simili. In realtà fanno due cose diverse.

Molti utenti cliccano senza pensarci, poi non trovano più il file nella cartella originale e pensano di averlo perso. Oppure si ritrovano con duplicati ovunque.

Capire la differenza tra copia e sposta è una di quelle competenze elementari che evitano errori continui nella gestione dei file.

Cosa significa “Copia”

Quando scegli Copia, il sistema crea una seconda versione identica del file o della cartella in un’altra posizione.

Il file originale resta dove si trova.
Viene semplicemente duplicato.

È come fare una fotocopia: l’originale rimane intatto, ma ne hai un’altra copia altrove.

Questo è utile quando vuoi:

  • fare un backup

  • modificare un file senza toccare l’originale

  • avere lo stesso documento in più cartelle

Cosa significa “Sposta”

Quando scegli Sposta, il file cambia posizione.

Non viene duplicato.
Viene trasferito.

Dopo l’operazione, nella cartella originale non c’è più nulla.

È come prendere un foglio da un cassetto e metterlo in un altro.

Perché molti si confondono

Il problema nasce quando si trascina un file con il mouse. Il comportamento cambia a seconda di dove lo sposti:

  • Nella stessa unità disco → di solito sposta

  • In un’unità diversa (es. da disco interno a chiavetta USB) → di solito copia

Questo può creare confusione se non si presta attenzione.

Come essere sicuri di quello che stai facendo

Su Windows puoi forzare l’azione:

  • Tenendo premuto Ctrl mentre trascini → Copia

  • Tenendo premuto Shift mentre trascini → Sposta

Su Mac il comportamento è simile, ma puoi controllare dal menu contestuale con tasto destro.

Quando hai dubbi, meglio usare il menu con clic destro e scegliere esplicitamente l’opzione desiderata.

Cosa succede se interrompi l’operazione

Se interrompi una copia o uno spostamento a metà, il file potrebbe risultare incompleto nella destinazione.

Per questo è sempre meglio attendere la fine dell’operazione, soprattutto con file grandi.

In sintesi

Copia = duplichi e l’originale resta.
Sposta = trasferisci e l’originale sparisce dalla posizione iniziale.

Due azioni semplici, ma con effetti molto diversi.

FAQ

Copiare un file occupa più spazio?

Sì. La copia crea un duplicato completo, quindi raddoppia lo spazio occupato.

Spostare un file lo elimina?

No. Lo trasferisce in un’altra posizione, ma non lo cancella.

Perché a volte trascinando copia e altre volte sposta?

Dipende se stai lavorando nella stessa unità disco o tra dischi diversi.

Posso annullare uno spostamento?

Subito dopo l’operazione sì, usando “Annulla”. Dopo no, a meno che non ricordi la nuova posizione.