Succede più spesso di quanto si pensi: PC configurato anni fa con un vecchio account, email non più usata, oppure un computer passato da una persona all’altra. A quel punto nasce il dubbio: posso cambiare account Microsoft senza rifare tutto da zero?

Sì, ma bisogna capire prima che tipo di cambio vuoi fare: sostituire l’account principale di Windows, aggiungerne uno nuovo o trasformare un account online in locale.

Dove trovare l’opzione per cambiare account

Su Windows il percorso è sempre questo:

Impostazioni → Account → Le tue info

Qui vedi se stai usando un account Microsoft oppure un account locale.
Nella stessa sezione trovi anche le opzioni per:

  • passare a un altro account

  • aggiungere un nuovo utente

  • scollegare l’account attuale

Come cambiare account Microsoft passo passo

Metodo 1 — Aggiungere un nuovo account e poi rimuovere il vecchio (consigliato)

  1. Vai su Impostazioni → Account → Famiglia e altri utenti

  2. Clicca su Aggiungi account

  3. Inserisci il nuovo account Microsoft

  4. Riavvia e accedi con quello nuovo

  5. Torna nelle impostazioni e rimuovi il vecchio profilo

È il metodo più pulito perché evita perdita di dati o configurazioni.

Metodo 2 — Passare temporaneamente a un account locale

Se vuoi scollegare completamente il PC dal vecchio account:

  1. Apri Impostazioni → Account → Le tue info

  2. Clicca su Accedi con un account locale

  3. Conferma password e crea utente locale

  4. Poi collega il nuovo account Microsoft

Cosa cambia davvero dopo aver cambiato account

  • OneDrive si sincronizza con il nuovo profilo

  • Microsoft Store usa il nuovo account per gli acquisti

  • Preferiti Edge e password salvate possono cambiare se non sincronizzati

I file sul disco non vengono cancellati, ma alcune impostazioni personali potrebbero tornare ai valori predefiniti.

Su laptop e smartphone è diverso?

Su PC Windows l’account è legato al sistema operativo.
Su smartphone invece (Android o iPhone) l’account Microsoft è solo collegato alle app — quindi basta uscire dalle singole applicazioni come Outlook o OneDrive senza modificare tutto il dispositivo.

Consigli pratici per non fare pasticci

  • Fai sempre un backup prima di rimuovere il vecchio account

  • Controlla che OneDrive abbia finito la sincronizzazione

  • Non cancellare subito il vecchio utente: prova prima il nuovo accesso

FAQ

Cambiare account Microsoft cancella i file dal PC?

No. I file salvati sul computer restano al loro posto. Cambiano solo impostazioni personali e sincronizzazioni legate all’account.

Posso usare due account Microsoft sullo stesso PC?

Sì. Puoi aggiungere più utenti e accedere con account diversi senza problemi.

Devo reinstallare Windows per cambiare account?

No. Basta aggiungere il nuovo account dalle impostazioni e poi rimuovere quello vecchio.

Cosa succede a OneDrive quando cambio account?

La sincronizzazione passa al nuovo account. I file del vecchio profilo restano sul PC ma non saranno più sincronizzati online.

Posso tornare a un account locale dopo aver usato quello Microsoft?

Sì. Dalle impostazioni account puoi sempre passare temporaneamente a un account locale e poi collegarne un altro.