Succede sempre così: apri Gmail per controllare una mail e trovi l’avviso rosso che parla di spazio esaurito. Non puoi più ricevere messaggi, Google Drive smette di sincronizzare e perfino le foto iniziano a dare problemi. La prima reazione è cancellare tutto a caso. Ed è quasi sempre la scelta sbagliata.

Prima di eliminare anni di email importanti, conviene capire dove finisce davvero lo spazio e quali interventi fanno la differenza senza creare danni.

Perché Gmail si riempie così velocemente

Il problema raramente è la posta “normale”. Nella maggior parte dei casi lo spazio viene occupato da:

  • allegati pesanti nascosti nelle conversazioni

  • newsletter e promozioni accumulate nel tempo

  • cestino e spam mai svuotati

  • foto e file su Google Drive collegati allo stesso account

Ricorda una cosa: lo spazio non è solo di Gmail. È condiviso tra Gmail, Drive e Google Foto. Anche se pulisci la posta, potresti non vedere cambiamenti immediati se il resto dell’account è pieno.

Controlli veloci prima di cancellare qualsiasi cosa

Apri questa pagina:

👉 https://one.google.com/storage

Qui vedi subito cosa occupa spazio. Se Gmail è davvero il problema, passa alla pulizia mirata. Se invece trovi Drive o Foto pieni, conviene intervenire lì prima.

Altro controllo utile dentro Gmail:

  • cerca has:attachment per trovare email con allegati

  • cerca larger:10M per individuare messaggi sopra i 10 MB

Spesso bastano queste due ricerche per recuperare gigabyte interi.

Come liberare spazio davvero (senza fare disastri)

1️⃣ Elimina le email più pesanti, non tutte

Nella barra di ricerca scrivi:

larger:20M

Ordina per data e cancella solo ciò che non serve. Gli allegati video o PDF enormi sono i veri responsabili dello spazio occupato.

2️⃣ Svuota cestino e spam (passaggio che molti saltano)

Cancellare non basta.

Vai in:

  • Cestino

  • Spam

e clicca su “Svuota definitivamente”. Fino a quel momento lo spazio non viene recuperato.

3️⃣ Pulisci le promozioni in blocco

Apri la scheda “Promozioni”, seleziona tutto e scorri velocemente:

  • offerte vecchie

  • newsletter inutili

  • notifiche automatiche

Non serve leggere ogni email. Qui puoi liberare spazio velocemente senza toccare messaggi personali.

4️⃣ Controlla Google Foto se lo spazio non cambia

Se dopo la pulizia Gmail resta piena, entra in Google Foto e verifica:

  • video caricati automaticamente

  • backup dello smartphone

Spesso è lì che si nasconde il vero consumo.

Se Gmail continua a risultare piena

Se dopo tutto questo non vedi miglioramenti, prova questi ultimi controlli:

  • verifica se Drive contiene file condivisi molto pesanti

  • svuota il cestino anche su Drive e Foto

  • attendi qualche minuto: lo spazio non si aggiorna sempre in tempo reale

Se usi Gmail da iPhone o Android, riavvia l’app o aggiorna la sincronizzazione. A volte il messaggio “spazio esaurito” resta visibile anche quando hai già liberato memoria.

Pulire Gmail non significa cancellare tutto, ma eliminare ciò che pesa davvero. Con una ricerca mirata e qualche controllo nei punti giusti puoi recuperare spazio in pochi minuti, senza perdere messaggi importanti e senza trasformare la casella di posta in un archivio vuoto.